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Pourquoi rejoindre Subway?
À Subway, nous ne restons pas immobiles. Nous construisons.
C’est une entreprise axée sur ce qui compte le plus : accroître la rentabilité des franchisés, renforcer notre marque et créer de la valeur à long terme. Les gens qui s’épanouissent ici sont ceux qui veulent vraiment avoir un impact.
Tu ne feras pas juste le travail. Tu vas le façonner.
On bouge vite. On pense comme des propriétaires. Nous prenons des décisions qui comptent. Nous nous tenons à un niveau élevé parce que ce que nous faisons a un impact direct sur des milliers de franchisés à travers le monde.
Si tu apportes de l’énergie, de la responsabilité et un biais d’action, tu te intégreras parfaitement.
Nous prenons le travail au sérieux, mais nous savons aussi que les meilleurs résultats viennent des équipes qui se soutiennent mutuellement, célèbrent leurs victoires et se présentent prêtes à bâtir quelque chose de meilleur chaque jour.
C’est ta chance de faire partie de ce qui s’en vient.
Résumé du poste
Fournir assistance et soutien au département juridique, responsable de la facilitation et du traitement des dossiers pour le processus de transfert en gérant diverses tâches liées au changement de propriétaire de l’entente de franchise. Le poste se concentrera sur l’initiation, les consentements et les clôtures, avec d’autres tâches requises, incluant la révision/enquête des baux et la préparation des documents sur le site au besoin, l’analyse de documents, y compris mais sans s’y limiter, les structures organisationnelles et les actes de fiducie, ainsi que la formation des autres équipes d’affaires sur ce qui est requis dans le processus de transfert. D’autres tâches juridiques seront également requises, telles que l’aide à la préparation du document de divulgation de franchise, la demande de paiements pour des questions juridiques (par exemple, paiements de règlement, frais de médiation) et la compilation d’informations/documents en réponse aux demandes des régulateurs.
Fonctions essentielles
S’occuper des initiations de transfert en examinant tous les documents, y compris les contrats, procurations, demandes et en évaluant la capacité financière ainsi que la structure organisationnelle. Vérification et perception des frais de transfert corrects, ainsi que la réalisation et la révision des vérifications des antécédents du candidat. Préparation du dossier pour approbation par l’équipe d’approbation des transferts. Agir comme liaison entre l’équipe d’approbation des transferts, les équipes de développeurs d’affaires, les équipes des opérations de marché de Subway® et les conseillers des candidats. Assurez-vous que tous les documents requis sont soumis en bon ordre et faites les suivis nécessaires.
S’occuper de la préparation des documents du site, des actes de transfert et des lettres de consentement sur DocuSign, basées sur l’évaluation du colis soumis et l’approbation par l’équipe d’approbation des transferts; effectuer et/ou collaborer avec l’équipe de location pour la recherche de bail en vue de la délivrance du document de consentement; rédiger une lettre de consentement et effectuer des recherches/révisions selon les besoins pour la structure organisationnelle; envoi de documents de consentement et de divulgation aux parties via DocuSign.
Compléter les clôtures de transfert, y compris, mais sans s’y limiter, le calcul et la collecte des sommes dues; examiner les documents de transfert finaux complétés selon toutes les conditions de la lettre de consentement, en mettant en évidence les éventuelles anomalies et s’occuper du traitement du transfert.
Fournir un soutien juridique général supplémentaire pour toute question requise, y compris, mais sans s’y limiter, le traitement des paiements ou frais de règlement, la collecte de documents pour les litiges et les enquêtes des organismes de réglementation, l’assistance à l’équipe lors du processus annuel de divulgation de la franchise, la tenue des feuilles de suivi et la mise à jour aux équipes internationales au besoin, ainsi que l’aide à la formation du processus de transfert aux équipes de développement d’affaires et aux équipes des opérations de marché de Subway®. Peut nécessiter de l’aide pour la révision des nouvelles ventes et des renouvellements de 20 ans. Animer des sessions de formation sur les transferts avec les équipes des opérations de marché de Subway® et des équipes d’affaires internes.
Responsabilités supplémentaires pouvant s’appliquer en raison de différences de pays, de localisation ou de département.
Formation en compétences et aptitudes requises
- Baccalauréat en droit/Études parajuridiques
- 2 à 6 ans, de préférence dans les domaines juridique ou parajuridique, par exemple en transfert de propriété ou parajuriste transactionnel
- Ordinateur - Word, Excel, PowerPoint, SharePoint, Outlook, DocuSign, Adobe Pro.
- Répondre aux priorités de la concurrence et gérer efficacement les attentes de l’équipe d’affaires.
- Faire preuve d’initiative en priorisant votre propre charge de travail avec la capacité de rester organisé et de vous concentrer sur des tâches répétitives.
- Service à la clientèle en collaboration avec les autres en interne et en externe / bonne attitude
- Responsabilité – capacité à travailler de manière autonome / fiabilité
- Communication écrite et orale efficace avec une attention aux détails
- Qualifications de parajuriste ou années d’expérience préférées dans le rôle
Que proposons-nous?
- Bonus compétitif
- Remboursement des frais de scolarité
- Vacances d’entreprise
- Groupes de ressources pour les employés
- Temps de bénévolat
- Et bien d’autres.....